Những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng làm việc luôn là vấn đề được các chủ Doanh nghiệp quan tâm. Vì rất nhiều người cho rằng, thuê văn phòng chỉ cần lựa chọn vị trí phù hợp và chuẩn bị tiền là đủ. Thực ra điều đó không sai nhưng chưa đúng hoàn toàn. Có rất nhiều điều quan trọng cần phải chú ý khi quyết định thuê mặt bằng. Hãy cùng LamHa House tìm hiểu về những điều cần biết khi thuê văn phòng trong bài viết dưới đây nhé.
Table of Contents
Những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng
Vị trí văn phòng
Có rất nhiều yếu tố để xác định xem vị trí văn phòng cho thuê có phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn không. Nếu như doanh nghiệp của bạn muốn kết hợp văn phòng với showroom trưng bày. Vậy thì địa điểm mặt tiền, đông đúc người qua lại sẽ là một lợi thế hơn hẳn. Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ cần một văn phòng đại diện, thì một không gian vừa phải sẽ là sự lựa chọn hợp lý.
Diện tích thuê văn phòng
Nếu phải lựa chọn một trong những điều cần biết khi thuê văn phòng có vai trò đặc biệt. Vậy thì diện tích thuê văn phòng chắc chắn sẽ giữ một ý nghĩa đặc biệt. Hiện nay, diện tích thuê văn phòng chính là cơ sở để quyết định giá thuê hàng tháng.
Hiểu một cách đơn giản, diện tích thuê văn phòng được gọi là diện tích sử dụng và giới chuyên môn dùng với thuật ngữ là “ diện tích net”. Diện tích sử dụng không bao gồm những khu vực sau: hành lang, nhà vệ sinh, thang máy và cầu thang bộ.
Trung bình diện tích cho một vị trí làm việc khoảng 5m2. Diện tích lý tưởng là 8 – 12 m2/ người. Số lượng nhân viên của doanh nghiệp là bao nhiêu người, bạn có thể nhân với bấy nhiêu mét vuông để tính toán.
Phí dịch vụ khi thuê văn phòng
Phí dịch vụ sẽ tính vào hạng của tòa nhà. Hạng A sẽ có phí dịch vụ từ 5,5 đến 6,5 usd/ m2/ tháng. Mức phí dịch vụ của hạng B là 4 – 5 usd/m2/ tháng. Đối với văn phòng hạng C thì phí dịch vụ chỉ giao động từ 2 – 3 usd/ m2/ tháng. Thậm chí mức phí của hạng C sẽ thấp hơn rất nhiều. Điều này tùy thuộc vào chiến lược kinh doanh của mỗi một tòa nhà.
Trong rất nhiều trường hợp, các tòa cao ốc khi mới khai trương sẽ ưu đãi khá nhiều về phí dịch vụ. Thậm chí phí dịch vụ có thể được miễn, nếu như doanh nghiệp thuê văn phòng vào thời điểm vàng.
Tất nhiên, chúng ta phải khẳng định với nhau rằng: Tiền nào của nấy. Tất cả các tòa nhà đều thu phí dịch vụ rất cao, với mục đích giữ hình ảnh của tòa nhà.
Yếu tố độc quyền
Điều này thường xuyên xảy ra trong thị trường cho thuê văn phòng. Tính độc quyền nghe có vẻ xa lạ, thế nhưng giới bất động sản hẳn không lạ lẫm gì với yếu tố này. Nên yếu tố này chiếm vai trò cực quan trọng. Nhất là với những doanh nghiệp lớn.
Đối với những công ty có thương hiệu mạnh, có thể yêu cầu tính độc quyền trong tòa nhà. Họ không muốn có một đối thủ cạnh tranh cùng ngành nghề xuất hiện trong một tòa nhà. Đơn giản vì điều đó ảnh hưởng đến kinh doanh và nhiều vấn đề khác của họ.
Yếu tố pháp lý cần lưu ý khi thuê văn phòng
Những quy định liên quan đến yếu tố pháp lý luôn là lo lắng hàng đầu khi bạn tiến hành thuê văn phòng. Việc làm rõ những yếu tố pháp lý còn giúp cho bạn thuận tiện trong việc hạch toán chi phí thuê văn phòng, liên quan đến các yếu tố thuế, pháp luật.
Bạn nên thương thảo kĩ với chủ đầu tư về diện tích cho thuê, các tiện ích riêng và chung được sử dụng ở văn phòng làm việc. Đồng thời, trong hợp đồng cũng cần thỏa thuận các điều kiện về giá thành, thời gian cho thuê như thế nào…
Máy phát điện – yếu tố không thể bỏ qua
Do mạng lưới điện của Việt Nam thường xuyên bị quá tải, chính vì vậy máy phát điện là yếu tố khá quan trọng. Mặc dù không phải lúc nào cũng mất điện, thế nhưng máy phát điện là do tính chất bắt buộc của công việc.
Một số tòa nhà chỉ cần đảm bảo ánh sáng, thiết bị văn phòng, mà không cung cấp cho những lĩnh vực khác. Bởi thế cho nên, bạn cần nắm rõ trước khi đưa ra quyết định có thuê hay không. Nếu như văn phòng được đặt trong khu công nghiệp, vậy thì máy phát điện không thể thiếu.
Liên hệ tư vấn văn phòng cho thuê
Đến với LamHa House, bạn không chỉ nhận được những dịch vụ chất lượng mà còn nhận được những giá trị khác biệt, đó là những lời chân thành mong muốn giúp bạn có một nơi chăn êm nệm ấm sau những giờ làm việc mệt mỏi. LamHa House luôn sẵn sàng đón chờ mọi yêu cầu của khách hàng.
- LamHa Apartment and Office
- 10 Hồ Đắc Di, P. Tây Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM
- Hotline 089 842 38 11 (Ms.Trân Trân)
- Email: lengogroupvn@gmail.com
- FB: https://www.facebook.com/ChubbyHouseLeNgoGroup
- Web https://chubbyhousevn.com
